نظام إدارة المشاريع لتحقيق النجاح الفعّال
تعرف عن نظام إدارة المشاريع
منصة "إنجاز" هي أحد المشاريع المقدمة من شركة البرمجيات الدقيقة والمختصة بإدارة المشروعات، تهدف المنصة إلى تنظيم وتسهيل آلية إدارة تنفيذ المشروعات ومتابعة الجوانب الفنية والمالية لها.
كما تُمكًن هذه المنصىة موظفي مكاتب المشروعات من حفظ وأرشفة بيانات المشروعات والعقود وتوفير سبل المتابعة الفنية والمالية لهذه العقود واستخراج عدة تقارير لتغطية هذه الجوانب الفنية والمالية.
خصائص منصة "إنجاز" لإدارة ومتباعة المشروعات
- تعريف الأدلة وإدارتها لاستخدامها في إنشاء سجلات المشروعات والعقود.
- إمكانية تصنيف وفصل المشروعات حسب تصنيف الإدارات والمكاتب المكلفة بالعقود.
- واجهة تقارير تفاعلية لمتابعة أهم مؤشرات الكفاءة KPI للمشروعات.
- إمكانية إدخال البيانات القانونية الخاصة بالعقود بشكل تفصيلي.
- إمكانية المتابعة الفنية للعقود من ناحية الإشراف والمتابعة والجدول الزمني للتنفيذ والمواقف التنفيذية ونسب الإنجاز الفنية وإدارة عوائق العقود والأوامر التعديلية والتمديدات
- إمكانية تتبع أي عمليات تتسبب في أي تغييرات تطرأ على بيانات مشروع أو عقد أو جهة منفذة.
- إمكانية تسجيل ومتابعة مستخلصات العقود وحساب نسب الإنجاز المالية.
- إعداد تقرير المخطط الزمني للعقد بكافة تفاصيله.
- إدارة الجهات المنفذة (المقاولين) وتعريفهم (الجنسيات، البيانات المالية، البيانات القانونية، البيانات الفنية).
- إدارة التسليم الابتدائي والنهائي والبدء في التنفيذ واستلام الموقع.
- إمكانية ربط المنصة بشبكة الإنترنت للتحكم في كافة العمليات الإدارية عن بعد ومن أي مكان.
- إمكانية ربط المنصة مع نظام "حساباتي" لإدارة الحسابات العامة لتسهيل إدارة الحركات المالية الناتجة عن الأعمال المنفذة بالعقود.
توفر المنصة كافة التقارير الآتية
- تقارير المتابعة.
- تقارير المستخلصات.
- تقارير التمديدات.
- تقارير على حسب فلترة معينة مثل (موقف تنفيذي، مشروع، جنسيات شركات، مناطق.. إلخ)
- إمكانية أرشفة المستندات المتعلقة بالعقود والجهات المنفذة في الواجهات الخاصة بذلك.
جميع التقارير المذكورة يمكن عرضها بحسب أي تاريخ يقرره المستخدم، كما يمكن طباعتها أو حفظها على شكل مستند PDF أو Excel.
متطلبات المنصة
- في حالة استضافة النظام على الإنترنت (Online):
- نظام تشغيل Windows 10.
- في حالة استضافة النظام على خادم دون الإنترنت (Offline):
- نظام تشغيل Windows 10.
- نظام تشغيل Windows Server 2019.
- نظام 2019 /SQL-Server 2017.
